Secretaria General
Patagonia Resources
Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria General para incorporar al equipo de una destacada institución educativa de doble escolaridad en la localidad de Neuquén.
Nos orientamos a perfiles con un alto nivel de organización, confidencialidad y excelencia en las relaciones interpersonales..
Principales responsabilidades
- Confección y armado de carpetas de rematrícula para todos los niveles educativos; elaboración y envío de reportes semanales de seguimiento para la Dirección General.
- Recepción y atención presencial, telefónica y vía WhatsApp de familias y visitas; gestión de agendas de consultas y recorridos para postulantes.
- Administración del correo electrónico central de la Secretaría General, redirección de mensajería institucional y recepción de autorizaciones/documentación para su posterior derivación al sector correspondiente.
- Recepción de pagos correspondientes a viajes, salidas educativas o pernoctes, con su respectiva rendición contable ante la Dirección General.
- Seguimiento de contratos vigentes con proveedores externos (transporte, natatorio, uniformes, viandas), control de facturación y generación de alertas de vencimiento.
- Redacción de notas y respuestas a notificaciones oficiales dirigidas a entes estatales, empresas de servicios y al Consejo de Educación, realizando el debido seguimiento.
- Elaboración del informe anual para el CPE en formato digital y recopilación de datos estadísticos solicitados por la Dirección General.
- Organización operativa de eventos institucionales y capacitaciones externas, incluyendo la solicitud de presupuestos de seguridad.
- Coordinación de presupuestos anuales para obsequios a la comunidad educativa y actualización del listado de empresas proveedoras
- Experiencia comprobable en roles de Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección o Gestión Administrativa.
- Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado, Relaciones Públicas o afines.
- Excelente ortografía y redacción institucional.
- Manejo fluido de herramientas informáticas.
- Perfil resolutivo, proactivo, con marcada vocación de servicio, empatía y gran capacidad para trabajar en equipo.
Vacante publicada el 5 horas atrás
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