Asistente de Marketing (Pharma)

En Suessa nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Marketing para incorporarse al equipo de trabajo de un importante laboratorio multinacional .

Mediante este rol, serás clave en la ejecución operativa de la estrategia para el área terapéutica de Stroke (Accidente Cerebro Vascular) , actuando como nexo estratégico y operativo entre Marketing, Medicina, HAMA, Compliance y la Fuerza de Ventas.

Principales Responsabilidades

Gestión de Eventos y Patrocinios (HCOs / HCPs)

• Organización integral de eventos: Coordinación entre el Brand Team y agencias para reuniones de ciclo, convenciones de ventas, congresos y eventos médicos.
• Gestión de invitados y logística: Consolidación de listados, seguimiento de deadlines , envío y firma de documentación vía DocuSign (CV, DD, cartas de invitación) y logística integral (aéreos, alojamiento, transfers, gastronomía e inscripciones).
• Patrocinios: Gestión de legajos HCO y alta/modificación en MDGx. Control del proceso completo (cartas solicitud, ofertas, aprobaciones internas y facturación).
• Colaboraciones espontáneas: Gestión integral de solicitudes de la fuerza de ventas (becas, suscripciones, patrocinios).

Sistemas Pharma y Cumplimiento (Compliance)

• Veeva Events & PromoMats: Creación, carga, aprobación y cierre de eventos y materiales promocionales (mensajes de WhatsApp, FuEs, DDA, OM) junto al equipo médico y de marketing.
• CorA: Carga y actualización de contratos de patrocinios y disertantes hasta la finalización del servicio.
• Compliance & Auditorías: Garantizar el cumplimiento estricto de las normas de Legal & Compliance y recolectar documentación ante auditorías.

Gestión Administrativa y Financiera

• Proceso de compras: Confección de briefs , solicitud de cotizaciones a agencias, emisión y seguimiento de Órdenes de Compra (OC) y sus ampliaciones.
• Control presupuestario: Manejo y follow-up del presupuesto junto al Gerente de Producto.
• Cierres y facturación: Control de respaldos de eventos, facturación en InvoiceTrack y pass-through costs en Teams.

Soporte Estratégico y Cross-functional

• Interacción diaria: Coordinación fluida con Marketing, Medicina, Fuerza de Ventas, Compliance, Finanzas y Compras.
• Gestión de información: Armado de presentaciones ejecutivas, minutas de reuniones estratégicas y reportes de seguimiento.
• Formación: Capacitación y acompañamiento a pasantes del equipo de Marketing.

Requisitos del Perfil

Excluyentes:

• Estudiante avanzado/a o graduado/a de carreras como Administración de Empresas, Marketing, Comercialización, Comunicación o afines.
• Experiencia previa en tareas operativas, administrativas o de soporte de marketing (muy valorado en industria farmacéutica o agencias del rubro).
• Nivel de inglés: Intermedio / Avanzado.

Deseables:

• Manejo de sistemas de la industria pharma: Veeva (Events / PromoMats), CorA, InvoiceTrack y We Buy .
• Dominio avanzado de Excel y herramientas de gestión (DocuSign, Teams).

Condiciones de Trabajo

• Ubicación: Munro, GBA Zona Norte.
• Modalidad: Esquema Híbrido.

¿Te interesa el desafío y querés dar el siguiente paso en tu carrera dentro de la industria pharma? ¡Postulate enviando tu CV actualizado!