Asistente Administrativa, nivel de inglés avanzado( CABA)
Jornada temporal
Zivot
Para Importante FUNDACIÓN INTERNACIONAL estamos en búsqueda de una ASITENTE ADMINISTRATIVA, se requiere: experiencia previa no inferior a 3 años en posición similar, manejo intermedio/avanzado del idioma inglés , serán valorados algunos conocimientos en el idioma portugués ( deseable, no es excluyente ), manejo de herramientas informáticas,paquete office, PowerPoint. Sus principales responsabilidades serán:
•Atender el timbre y el teléfono de la oficina.
• Manejo de agenda, atención de llamados, mails.
•Organización de reuniones , organización y coordinación de viajes de directores (pasajes, traslados, alojamiento, incluyendo la elaboración de itinerarios de los viajes y sus respectivos presupuestos )
•Atender a los invitados que visitan la Fundación o participen de reuniones en la misma.
•Apoyar la organización y gestionar todo lo que sea necesario para las reuniones presenciales y virtuales de la Fundación, como ser las reuniones de personal, Consejo de Administración, proyectos, etc. (materiales, equipos, salón, catering, etc.).
•Gestionar la compra de consumibles y otros insumos (supermercado, librería).
•Apoyar a la compra de equipamiento para la oficina y la gestión la obtención de los presupuestos asociados.
•Recibir y enviar toda la correspondencia por diferentes medios (correo, moto-mensajería).
• Atención a proveedores
Modalidad de trabajo: 100% presencial
Excelente Oportunidad laboral, posición a efectivizar.
Remuneración acorde a la posición.
•Atender el timbre y el teléfono de la oficina.
• Manejo de agenda, atención de llamados, mails.
•Organización de reuniones , organización y coordinación de viajes de directores (pasajes, traslados, alojamiento, incluyendo la elaboración de itinerarios de los viajes y sus respectivos presupuestos )
•Atender a los invitados que visitan la Fundación o participen de reuniones en la misma.
•Apoyar la organización y gestionar todo lo que sea necesario para las reuniones presenciales y virtuales de la Fundación, como ser las reuniones de personal, Consejo de Administración, proyectos, etc. (materiales, equipos, salón, catering, etc.).
•Gestionar la compra de consumibles y otros insumos (supermercado, librería).
•Apoyar a la compra de equipamiento para la oficina y la gestión la obtención de los presupuestos asociados.
•Recibir y enviar toda la correspondencia por diferentes medios (correo, moto-mensajería).
• Atención a proveedores
Modalidad de trabajo: 100% presencial
Excelente Oportunidad laboral, posición a efectivizar.
Remuneración acorde a la posición.
Vacante publicada el hace 2 meses
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