Recepcionista y secretaria

En nuestro Estudio Jurídico, valoramos la excelencia en el servicio al cliente y la eficiencia en la administración. Estamos buscando a una persona altamente motivada y organizada para desempeñarse como recepcionista y secretaria de nuestro Estudio.

Responsabilidades:

• Atender y dirigir las llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas entrantes de manera cortés y profesional.
• Gestionar la agenda y programar reuniones para la Dirección y otros miembros del equipo.
• Realizar tareas administrativas, como archivar documentos, manejar la correspondencia y mantener registros actualizados.
• Coordinar la logística para eventos y reuniones internas y externas.
• Gestionar la provisión de productos y servicios con proveedores para el funcionamiento del Estudio.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con las normativas de privacidad.

Requisitos:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas informáticas, como Microsoft Office y sistemas de gestión de documentos.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades.
• Orientación al detalle y habilidad para mantener la confidencialidad.
• Actitud proactiva, amable y orientada al servicio al cliente.
• Se valorará conocimiento de idiomas.

Horario:

De 10:00 am a 16:00 pm

De lunes a viernes