Secretaria Ejecutiva

Responsabilidades

• Organizar y coordinar la agenda y viajes del Gerente General.
• Coordinación de viajes del Gerente General.
• Organización de visitas ejecutivas.
• Asistir a la Gerencia en aspectos generales administrativos y logísticos.
• Elaborar presentaciones e informes requeridos.
• Realizar traducciones según sea necesario.
• Organizar y coordinar reuniones presenciales, videoconferencias y conference calls.
• Elaborar rendiciones de gastos (CONCUR) del Gerente General, además controlar rendiciones de gastos para aprobación del Gerente General.
• Dar soporte logístico para eventos y reuniones.
• Recibir y dar seguimiento con el Broker de todos los siniestros de la Compañía.
• Prioridad y orden en la asignación de vehículos muletos.
• Coordinar la puesta a punto de vehículos de flota / muletos sin asignar para que estén preparados en caso de necesitarse.
• Mantener actualizado el registro de multas de la flota.
• Generar informes de eficiencia para la optimización de los gastos de mantenimiento de flota.

Requisitos

• Formación académica deseada: Secretariado ejecutivo o estudios universitarios de carreras del área administrativa.
• Experiencia laboral deseada: 3 años en posiciones similares en empresas multinacionales.
• Nivel de idioma: Inglés avanzado.
• Habilidades informáticas: Office avanzado.

Información de Ubicación

ARG Buenos Aires - San Martín. (Ubicación principal)

Declaración de Igualdad de Oportunidades

Becton, Dickinson, and Company is an Equal Opportunity Employer. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.

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