Administrativo Gestor de Proyectos
Jornada temporal
Consultora en Recursos Humanos
Buscamos Administrativo Gestor de Proyectos para Empresa dedicada a polarizados de autos y arquitectura. OBJETIVO: Gestionar los procesos administrativos de la empresa y mantener custodia de la caja. FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN:
1.Emisión de facturas de AFIP cada vez que se requieran.
2.Solicitar a las empresas la documentación requerida para la coordinación de las obras de arquitectura: Seguridad e higiene, Seguros de accidentes personales, Órdenes de compra, etc.
3.Mantener actualizado diariamente el control de cobranzas de las diferentes unidades de negocio (arquitectura, autos, gráfica y externos).
4.Control de archivos:
-Imprimir la facturación de compra o venta y archivar en carpetas físicas y digitales dentro del Drive.
-Imprimir al inicio del mes las planillas mensuales, donde dejamos registro por escrito de las salidas y entradas de caja, los pagos a los instaladores, los pagos al servicio de limpieza, gastos de movilidad, etc.
-Ordenes de trabajo.
5.Elaborar los siguientes reportes:
-Contabilidad de la empresa: Registro de los gastos mensual, separados por ítems.
-Actualizar los reportes diariamente y las carpetas.
6.Notificar a la Gerencia General la facturación diaria, semanal, quincenal y mensual.
7.Elaborar Reporte del pago a los instaladores. Realizar el pago de instaladores.
8.Mantener las pólizas de seguro de vehículos al día. Seguimiento de las patentes, obleas de gas y VTV.
9.Realizar la cobranza a los clientes, de cada área. Realizar el reporte de cuentas por cobrar.
10.Realizar los pagos a proveedores:
-Aplica a las facturas enviadas por proveedores, contador, AFIP, gastos o mantenimientos de vehículos, patentes, instaladores, etc.
-Enviar la factura correspondiente y los datos de la cuenta para la correcta transferencia.
-Completar el reporte de Pago a proveedores.
11.Gestionar el pago de los servicios generales.
12.Administrar la caja diaria. Realizar la apertura y cierre de caja. Gestionar las salidas autorizadas de la caja por el Gerente General, según el mínimo autorizado.
13.Mantener actualizada la lista de precios de cada servicio según el proveedor del material de trabajo. FUNCIONES DE GESTION DE PROYECTOS CON EL CLIENTE:
1.Al recibir el pago inicial, coordinar con el Cliente y el Instalador la fecha y el horario del trabajo a realizar.
2.Imprimir la orden de trabajo y preparar el material.
3.Realizar el seguimiento con los Instaladores durante la instalación.
4.Recibir el material sobrante de cada proyecto del Instalador y controlarlo.
5.Enviar la garantía al cliente por el trabajo realizado. Jornada de trabajo Presencial – Full Time.
Zona: Primeros meses en Barracas - CABA. Luego en Zona Norte
1.Emisión de facturas de AFIP cada vez que se requieran.
2.Solicitar a las empresas la documentación requerida para la coordinación de las obras de arquitectura: Seguridad e higiene, Seguros de accidentes personales, Órdenes de compra, etc.
3.Mantener actualizado diariamente el control de cobranzas de las diferentes unidades de negocio (arquitectura, autos, gráfica y externos).
4.Control de archivos:
-Imprimir la facturación de compra o venta y archivar en carpetas físicas y digitales dentro del Drive.
-Imprimir al inicio del mes las planillas mensuales, donde dejamos registro por escrito de las salidas y entradas de caja, los pagos a los instaladores, los pagos al servicio de limpieza, gastos de movilidad, etc.
-Ordenes de trabajo.
5.Elaborar los siguientes reportes:
-Contabilidad de la empresa: Registro de los gastos mensual, separados por ítems.
-Actualizar los reportes diariamente y las carpetas.
6.Notificar a la Gerencia General la facturación diaria, semanal, quincenal y mensual.
7.Elaborar Reporte del pago a los instaladores. Realizar el pago de instaladores.
8.Mantener las pólizas de seguro de vehículos al día. Seguimiento de las patentes, obleas de gas y VTV.
9.Realizar la cobranza a los clientes, de cada área. Realizar el reporte de cuentas por cobrar.
10.Realizar los pagos a proveedores:
-Aplica a las facturas enviadas por proveedores, contador, AFIP, gastos o mantenimientos de vehículos, patentes, instaladores, etc.
-Enviar la factura correspondiente y los datos de la cuenta para la correcta transferencia.
-Completar el reporte de Pago a proveedores.
11.Gestionar el pago de los servicios generales.
12.Administrar la caja diaria. Realizar la apertura y cierre de caja. Gestionar las salidas autorizadas de la caja por el Gerente General, según el mínimo autorizado.
13.Mantener actualizada la lista de precios de cada servicio según el proveedor del material de trabajo. FUNCIONES DE GESTION DE PROYECTOS CON EL CLIENTE:
1.Al recibir el pago inicial, coordinar con el Cliente y el Instalador la fecha y el horario del trabajo a realizar.
2.Imprimir la orden de trabajo y preparar el material.
3.Realizar el seguimiento con los Instaladores durante la instalación.
4.Recibir el material sobrante de cada proyecto del Instalador y controlarlo.
5.Enviar la garantía al cliente por el trabajo realizado. Jornada de trabajo Presencial – Full Time.
Zona: Primeros meses en Barracas - CABA. Luego en Zona Norte
Vacante publicada el hace un mes
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