Responsable Administración
Importante empresa del sector
Buscamos una persona con fuerte orientación al control y la gestión operativa, capaz de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, financieros y de cobranzas de la sucursal, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos y la calidad de la información.
Responsabilidades
* Supervisar la operatoria diaria de tesorería, asegurando la correcta administración y resguardo de fondos, valores y documentación respaldatoria.
* Controlar y auditar los movimientos de caja, verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos e identificando desvíos u oportunidades de mejora.
* Gestionar y monitorear las cuentas corrientes de clientes, realizando el seguimiento de saldos, vencimientos y acciones de cobranza.
* Coordinar y controlar la registración de gastos y operaciones administrativas, garantizando la integridad y trazabilidad de la información.
* Administrar la disponibilidad de fondos y ejecutar pagos conforme a las políticas y circuitos internos.
* Elaborar informes de gestión e indicadores administrativos que faciliten la toma de decisiones.
* Gestionar el envío y archivo de documentación para procesos de revisión, auditoría y control interno.
* Acompañar y supervisar al personal involucrado en los procesos administrativos, promoviendo el cumplimiento de normas y procedimientos.
Requisitos
* Experiencia previa en posiciones administrativas con responsabilidades de control, tesorería, caja o cuentas corrientes.
* Conocimientos de gestión financiera, conciliaciones, cobranzas y control administrativo.
* Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión.
* Capacidad analítica, organización, atención al detalle y orientación a resultados.
* Habilidades de liderazgo, comunicación y seguimiento de equipos de trabajo.
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