Asistente personal de CEO

Jornada completa

Halaxia

Importante PYME Argentina de comercio exterior busca en CABA, un asistente ejecutiva para apoyar al gerente general de la empresa y colaborar con diversas tareas administrativas. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación. Responsabilidades + Actuar de punto de contacto los empleados, los clientes y otros socios externos; + Gestionar los calendarios y concertar reuniones tanto de trabajo como personales + Organizar los viajes y el alojamiento + Hacer un seguimiento de los gastos semanales + Preparar informes semanales, mensuales o trimestrales + Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia + Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina + Dar formato a la información para la comunicación interna y externa (memorandos, email, presentaciones e informes) + Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina + Manejo 100% de su agenda personal Requisitos + Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar + Excelentes conocimientos de MS Office + Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo + Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas + Discreción y confidencialidad + Inglés avanzado excluyente Modalidad de trabajo: Presencial Lugar: Caba

Vacante publicada el hace un mes

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