Responsable de Control Documental
Jornada temporal
Importante empresa del sector
Importante empresa del sector de Facility Services se encuentra en la búsqueda de un Responsable de Control Documental
Objetivo de la posición
Garantizar el correcto control documental y la administración de la documentación laboral y operativa asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales y normativos exigidos por los clientes, organismos y procesos internos, manteniendo el orden, trazabilidad, organización y disponibilidad de la información del personal colaborando activamente con la operación para dar continuidad de personal en los lugares de trabajo.
Principales responsabilidades
- Gestionar y actualizar legajos físicos y digitales de los colaboradores.
- Verificar la correcta recepción de documentación de ingreso.
- Controlar vencimientos de documentación obligatoria solicitada por el cliente (aptos médicos, licencias, certificaciones, capacitaciones, etc.).
- Realizar seguimiento de documentación faltante y solicitar regularizaciones.
- Mantener actualizadas las bases de datos, los legajos físicos y digitales y sistemas de gestión de RRHH.
- Preparar documentación para auditorías internas y externas.
- Gestionar documentación vinculada a vacaciones, ingresos y novedades del personal.
- Garantizar la confidencialidad y resguardo de la información del personal.
- Elaborar reportes e indicadores relacionados con el estado documental de la nómina.
- Dar soporte en la entrega y registro de uniformes.
Requisitos
- Formación técnica en Recursos Humanos, Relaciones Laborales o Administración.
- Experiencia previa en administración de personal y control documental de 2 años.
- Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas de Google Workspace o Microsoft Office.
- Conocimiento básico de legislación laboral y documentación de personal.
- Manejo de sistemas de gestión de personal y control documental.
Competencias
- Alto nivel de organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Concentración.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Proactividad.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al cumplimiento de procesos.
- Capacidad para la jerarquización de las tareas urgentes.
Información sobre la posición
- Se requiere disponibilidad full time.
- Sueldo acorde a la posición y beneficios corporativos.
- Posibilidad de crecimiento profesional.
- Lugar de trabajo: Capital Federal.
Vacante publicada el hace 2 meses
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