En Vacalin 🐮 seguimos creciendo y queremos incorporar a un/a ASISTENTE DE DIRECCIÓN 😀. ¿Te sumas?
Misión del puesto: Actuar como enlace directo entre el Coordinador General y diversas partes interesadas, asegurando una coordinación y ejecución fluida de tareas y proyectos. Requiere sólidas habilidades organizativas, confidencialidad, atención a los detalles y la capacidad de anticipar y dar respuesta ágilmente a las necesidades requeridas.
🐮 ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Coordinar y organizar reuniones, eventos y compromisos. 🗓 - Gestionar proactivamente la agenda para optimizar el tiempo y asegurar la puntualidad. 🖥 - Servir como punto de contacto principal, filtrando y gestionando las comunicaciones. - Redactar y revisar documentos, correos electrónicos. 📨 - Armado y diseño de prestaciones. - Planificar y coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte. ✈ - Gestionar itinerarios y proporcionar información detallada sobre los destinos. - Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos para un fácil acceso a la información relevante. - Gestionar documentos confidenciales de manera segura y discreta. - Realizar investigaciones previas a reuniones y eventos para proporcionar información relevante. - Realizar tareas administrativas diversas. - Coordinar proyectos específicos y mantener un alto nivel de organización en el entorno de trabajo.
🐮 ¿Qué buscamos?
- Experiencia previa de cinco años en roles similares de asistencia ejecutiva o personal (condición necesaria)
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Uso fluido de herramientas tecnológicas que permitan facilitar y agilizar la gestión administrativa diaria.
- Capacidad para mantener la confidencialidad.
- Proactividad y capacidad para anticipar las necesidades.
- Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.
🐮 ¿Qué ofrecemos?
- Posición fuera de convenio.
- Modalidad Hibrida (los días presenciales serán en CABA, Mataderos).
- Descuentos en la marca.
- Prepaga de primer nivel.
¡Esperamos tu postulación!
En Vacalin valoramos el talento y nos comprometemos a llevar procesos de contratación transparentes y libres de discriminación. Creemos en la oportunidad que cada persona tiene para crecer y contribuir al éxito de nuestro equipo; por eso, buscamos talento apasionado y comprometido, independientemente de su origen, género, edad, orientación sexual o cualquier otra característica personal.
Si evidenciás alguna situación que ponga en riesgo los valores y principios a los cuales adherimos, podés escribirnos a Ver el correo electrónico en vacalin.hiringroom.com
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