Asistente administrativo
Jornada completa
Misión del Puesto: Liderar la gestión administrativa, contable y financiera de Bottero 360. Su función es garantizar la estabilidad del flujo de caja (Cash Flow), el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la transparencia en el reporte de rentabilidad por proyecto, asegurando que la estructura administrativa soporte el crecimiento de la agencia de forma eficiente.
I. RESPONSABILIDADES CLAVE
Gestión Financiera y de Tesorería (Cash Flow)
- Control de Flujo de Caja: Monitorear y proyectar los ingresos y egresos diarios para asegurar la liquidez necesaria para la operación.
- Manejo de Cuentas y Bancos: Gestionar la relación con entidades bancarias, conciliaciones y optimización de las variables financieras.
- Circuito de Pagos y Cobranzas: Supervisar que el ciclo de facturación sea ágil y que la gestión de cobranzas con los clientes se mantenga en los tiempos pactados para no afectar el capital de trabajo.
Análisis de Rentabilidad y Costos (Visión de Negocio)
- Control de Márgenes y Mark-up: Analizar junto a Dirección los márgenes de rentabilidad de cada servicio y cliente. Proveer los datos financieros para validar si los fees negociados cubren los costos operativos.
- Auditoría de Gastos de Proyectos: Validar que los gastos directos de los proyectos (proveedores, materiales de taller, pauta) estén correctamente registrados y asignados.
- P&L (Estado de Resultados): Elaborar el estado de resultados mensual para que Dirección entienda la utilidad real de la agencia.
Administración y Procesos Internos
- Gestión de Compras (o/c): Supervisar el circuito de órdenes de compra y pagos a proveedores, asegurando que se cumplan las políticas de la agencia.
- Sistemas de Información (DPS): Ser el referente en el uso del sistema de gestión (DPS), garantizando que la carga de información sea íntegra y puntual.
- Liquidación de Impuestos y Sueldos: Coordinar con el estudio contable externo (si aplica) o liquidar internamente las obligaciones fiscales y previsionales.
Planificación y Soporte a Dirección
- Business Planning: Participar en la elaboración del presupuesto anual de la agencia y en el seguimiento de desvíos.
- Reportes a Accionistas: Preparar la información financiera para las reuniones de directorio y toma de decisiones estratégicas.
II. COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Finanzas y Administración : Dominio experto en Cash Flow, manejo de bancos, variables financieras y circuitos de pagos.
- Costos y Presupuestos: Capacidad para analizar márgenes, mark-up y estados de resultados (P&L).
- Conocimiento de Agencia: Entendimiento básico del modelo de negocio de servicios y producciones para una correcta asignación de costos.
- Herramientas Digitales:Excel: Manejo avanzado para reporting y modelos financieros. Sistemas: Dominio de sistemas de gestión (DPS) y plataformas bancarias. Gestión: Uso de Trello para el seguimiento de procesos administrativos internos.
PAUTAS DE TRABAJO
- Sistema de Gestión: DPS (Sistemas de información).
- Productividad: MS Excel (Avanzado).
- Operativa: Trello (para procesos de compras/pagos) y TimeCamp
Se valorá experiencia en agencias de publicidad.
No omitir remuneración pretendida
Vacante publicada el 28 días atrás
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