Asistente administrativo
Jornada completa
Misión del Puesto: Liderar la gestión administrativa, contable y financiera de Bottero 360. Su función es garantizar la estabilidad del flujo de caja (Cash Flow), el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la transparencia en el reporte de rentabilidad por proyecto, asegurando que la estructura administrativa soporte el crecimiento de la agencia de forma eficiente.
I. RESPONSABILIDADES CLAVE
Gestión Financiera y de Tesorería (Cash Flow)
- Control de Flujo de Caja: Monitorear y proyectar los ingresos y egresos diarios para asegurar la liquidez necesaria para la operación.
- Manejo de Cuentas y Bancos: Gestionar la relación con entidades bancarias, conciliaciones y optimización de las variables financieras.
- Circuito de Pagos y Cobranzas: Supervisar que el ciclo de facturación sea ágil y que la gestión de cobranzas con los clientes se mantenga en los tiempos pactados para no afectar el capital de trabajo.
Análisis de Rentabilidad y Costos (Visión de Negocio)
- Control de Márgenes y Mark-up: Analizar junto a Dirección los márgenes de rentabilidad de cada servicio y cliente. Proveer los datos financieros para validar si los fees negociados cubren los costos operativos.
- Auditoría de Gastos de Proyectos: Validar que los gastos directos de los proyectos (proveedores, materiales de taller, pauta) estén correctamente registrados y asignados.
- P&L (Estado de Resultados): Elaborar el estado de resultados mensual para que Dirección entienda la utilidad real de la agencia.
Administración y Procesos Internos
- Gestión de Compras (o/c): Supervisar el circuito de órdenes de compra y pagos a proveedores, asegurando que se cumplan las políticas de la agencia.
- Sistemas de Información (DPS): Ser el referente en el uso del sistema de gestión (DPS), garantizando que la carga de información sea íntegra y puntual.
- Liquidación de Impuestos y Sueldos: Coordinar con el estudio contable externo (si aplica) o liquidar internamente las obligaciones fiscales y previsionales.
Planificación y Soporte a Dirección
- Business Planning: Participar en la elaboración del presupuesto anual de la agencia y en el seguimiento de desvíos.
- Reportes a Accionistas: Preparar la información financiera para las reuniones de directorio y toma de decisiones estratégicas.
II. COMPETENCIAS REQUERIDAS
- Finanzas y Administración : Dominio experto en Cash Flow, manejo de bancos, variables financieras y circuitos de pagos.
- Costos y Presupuestos: Capacidad para analizar márgenes, mark-up y estados de resultados (P&L).
- Conocimiento de Agencia: Entendimiento básico del modelo de negocio de servicios y producciones para una correcta asignación de costos.
- Herramientas Digitales:Excel: Manejo avanzado para reporting y modelos financieros. Sistemas: Dominio de sistemas de gestión (DPS) y plataformas bancarias. Gestión: Uso de Trello para el seguimiento de procesos administrativos internos.
PAUTAS DE TRABAJO
- Sistema de Gestión: DPS (Sistemas de información).
- Productividad: MS Excel (Avanzado).
- Operativa: Trello (para procesos de compras/pagos) y TimeCamp
Se valorá experiencia en agencias de publicidad.
No omitir remuneración pretendida
Vacante publicada el 6 días atrás
Empleos similares que podrían interesarleBasado en la vacante Asistente administrativo en Munro, Buenos Aires
- ...Empresa de seguridad electrónica incorpora de forma inmediata una persona administrativa PART TIME para asistencia en facturación, cobranzas y pago a proveedores. Funciones del Puesto: Conciliaciones Clientes y Proveedores - Ingreso de comprobantes Clientes y Proveedores...
- ...vacante en el área de BSO & Payroll! ¿Que buscamos? Estudiante de la carrera de Contador Público. Experiencia como Administrativo Contable. Tareas Principales: Control y carga de rendiciones de colaboradores. Carga de comprobantes de...
- ...Administrativo de Logística (Masculino-Presencial - Munro) Descripción del Puesto Importante empresa de seguridad privada se encuentra... ...documentación del área logística. Soporte operativo: Atención y asistencia directa a jefes operativos y supervisores. Atención al...
17.000 - 22.000 AR$ por día
Sea uno de los primeros aplicantesAsistente de ingreso de datos Buscamos un(a) Asistente de ingreso de datos con atención al detalle para unirse a nuestro equipo. Sus responsabilidades incluyen ingresar y actualizar datos con precisión, mantener registros y garantizar que la información esté organizada...- ...interpersonales, con capacidad analítica y de resolución. Se valorarán especialmente a los candidatos que cuenten con experiencia en tareas administrativas y conocimientos en sistemas de gestión. Se trata de una vacante estable y efectiva, en la cual se deberá brindar soporte al...
- ...Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa Contable para incorporarse a una empresa especializada en mantenimiento de transformadores eléctricos. ¿Cuál será tu desafío? Serás una pieza clave para el funcionamiento del área administrativa,...
- ...Asistente Administrativo General Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo General con experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de llevar a cabo tareas administrativas generales, incluyendo compras, elaboración...
- ...Asistente Administrativo Part-Time Resumen del Puesto Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Part-Time proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá habilidades sólidas en gestión de tareas administrativas y gestion...
US$ 8 - 18
...Como Virtual Assistant, brindarás soporte clave en tareas administrativas, operativas y de marketing, trabajando directamente con equipos... ...atención al detalle. ~Experiencia previa como Virtual Assistant, asistente administrativo o roles similares (deseable). ~Capacidad para...- ...Estamos en la busqueda de asistente administrativo para tareas generales en oficina de personal de una empresa de servicios. El puesto requiere residir en el área metropolitana de Buenos Aires, responsabilidad en el cumplimiento de las tareas, habilidades para comunicarse...
- ...Asistente Administrativo Contable Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable con experiencia para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá un sólido conocimiento en procesamiento de documentación, carga de...
- ...corporativos. Revisar y derivar documentación para contestar demandas judiciales en tiempo y forma. Notificar y coordinar la asistencia a audiencias testimoniales. Atención de peritos, control documental y seguimiento de pruebas contables en procesos...
- ...y coordinación de equipo de Obra Gestión documental y elementos de protección personal para ingreso a obra Control de asistencia para el personal Organización y seguimiento de cronograma ✅ Requisitos: Experiencia comprobable como Director o Responsable...
- ...alfajores Galan se encuentra en búsqueda de un profesional proactivo y organizado para desempeñarse como Asistente de Atención al Cliente y Tareas Administrativas. El rol implica la interacción directa con clientes a través de diversos canales, así como la gestión de actividades...
- ...fabricación de revestimientos de madera, interiores de placard y aberturas, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Recepción y Administración. Si te destaca tu proactividad, tu excelente nivel de comunicación y buscás un puesto dinámico con un gran...
- ...Asistente Administrativo Junior – Empresa de Comercio Exterior ¡Nos encontramos en la búsqueda de un perfil Administrativo/a Junior para sumarse a nuestro equipo! ¿Cuáles serán tus principales tareas? * Realizar tareas administrativas básicas y generales del sector...
- ...Descripción del puesto: Auxiliar de Dirección Técnica En nuestro equipo estamos en búsqueda de un Asistente para unirse a nuestro departamento de Dirección Técnica, tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo comprometido con la distribución de productos para...
- ...Nos encontramos en la búsqueda de Administrativo con experiencia de al menos un año en Instituciones del área de salud y Auditoría Medica... ...integral de las autorizaciones de prestaciones y medicamentos. - Asistencia administrativa a los médicos auditores del equipo. -...
- ...Importante Estudio Contable se encuentra en búsqueda de Secretaria/ Asistente Administrativa. Sus tareas principales incluyen la asistencia a contadores y el soporte en labores administrativos. Nos orientamos a personas con excelente trato al cliente, pro-activas...
- ...preventivo y correctivo de equipos y máquinas. • Diagnóstico y resolución de fallas mecánicas y eléctricas. • Trabajo en campo y asistencia técnica. • Manejo de vehículo de la empresa. • Atención y trato con clientes. • Organización y seguimiento de tareas...
- ...encontramos en la búsqueda de perfiles organizados, detallistas y con capacidad analítica para incorporarse a nuestros equipos de Administración en diversas empresas cliente. Principales responsabilidades: - Realizar la carga de facturas, control de remitos y...
- Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo Jr. (TEMPORAL) para sumarse al equipo de nuestro cliente, empresa del sector automotriz Principales tareas: Carga y control de facturas. Ingreso de información al sistema. Actualización y mantenimiento de...
- ...Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/Legal para incorporarse al área de Seguros de Caución. Su principal responsabilidad será brindar soporte operativo, administrativo y documental, asegurando la correcta gestión de pólizas, contratos y documentación...
- ...en crecimiento del rubro comercio exterior, logística internacional y despacho de aduana, busca incorporar un/a Asistente de RRHH Comercial y Administración para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas de CABA . Buscamos una persona ordenada,...
- ...BUSCAMOS TALENTOS, ¡EN ADECCO TE ESTAMOS BUSCANDO! Si te interesa trabajar Asistente administrativa generalista Moreno en el equipo de IMPORTANTE EMPRESA ¡desafíate a vos mismo y crea tu futuro! ¿QUÉ DESAFÍOS TE ESPERAN? Responsabilidades Principales Administración...
- ...conciliaciones bancarias, Colaborar en el seguimiento de cuentas corrientes de proveedores y clientes corporativos, Brindar soporte administrativo general a la gerencia del hospital, Organizar y archivar la documentación contable y operativa del centro, Controlar cobranzas...
- ...EstudioP+ I Consultora de RRHH Estudio contable ubicado en Ramos Mejia, se encuentra en la búsqueda de un/a asistente administrativo contable para trabajar bajo modalidad freelance. Las principales responsabilidades serán: Carga y organización de documentación...
- ...Asistente Administrativo de Facturación y Atención Telefónica Resumen del Puesto Estamos en la búsqueda de un profesional proactivo y organizado para desempeñarse como Asistente Administrativo de Facturación y Atención Telefónica . El candidato ideal poseerá sólidas...
- ...RRHH o afines con excelente presencia y trato para asistir administrativamente a la Gerencia Operativa. La dinámica del puesto requiere... ...telefónica, la actualización de bases de datos, la asistencia en la organización de eventos y capacitaciones, brindar colaboración...
- ...Para SACDE nos encontramosenla busqueda de un Asistente de Empleos 1. Responsabilidades Principales Seguimiento y registro... ...área de reclutamiento y capacidad para manejar una alta carga administrativa. Ubicación: CABA Contratación por Serial de la Torre...
¿Desea recibir más vacantes?
Suscríbase y reciba vacantes similares a Asistente administrativo. ¡Sea el primero en aplicar!
