Consultoría: Sistematización de Procesos de Exportación para Bionegocios Amazónicos

T'erminos de Referencia

Consultor'ia de promocin comercial - Sistematizaci'on de procesos de exportaci'on para cadenas de valor comunitarias de la Amazon'ia peruana

Sobre NESsT

NESsT es una organizaci'on internacional sin fines de lucro con oficinas en Am'erica Latina y Europa y un equipo de liderazgo global con sede en los EE. UU.

El objetivo principal de NESsT es transformar vidas invirtiendo en empresas sociales que brinden empleo digno a las comunidades que enfrentan aislamiento, discriminaci'on y falta de empleo, mientras son ambientalmente sostenibles. Creemos que las empresas sociales locales est'an excepcionalmente calificadas para transformar estas comunidades. Estas cuentan con la confianza de las comunidades y han creado negocios alineados con sus mejores intereses. Puede encontrar m'as informaci'on de NESsT en:

Sobre NESsT Amazonia

NESsT Amazonia es un programa que apoya los medios de vida de comunidades indígenas y la conservaci'on de los bosques amaz'onicos, a trav'es de dos estrat'egias: aceleraci'on e inversi'on de impacto. En la fase de aceleraci'on el programa acompa'na a los emprendimientos de la bioeconom'ia, a aumentar el potencial empresarial ofreciendo: capital pre-semilla, mentor'ia de negocios, acceso a redes empresariales y mercados, dise\U0001f532ng de tecnolog'ia y pruebas de mercado. Adem'as, el programa trabaja con emprendimientos indígenas de manera integrada, vincul'andolos con cadenas de valor sostenibles, proveyendo: peque\U0001f532s subsidios, servicios empresariales y gesti'on de impacto.

Contexto y Justificaci'on

Los bionegocios comunitarios de la Amazon'ia peruana producen bienes de alto valor con fuerte demanda internacional, como caf'e especial, cacao y derivados de cacao, e ingredientes naturales para cosm'eticos; sin embargo, la mayor'ia enfrenta barreras significativas para llegar a los mercados de exportaci'on. Estas incluyen un conocimiento fragmentado de los procesos de exportaci'on y de los requisitos del comercio internacional, el costo y la complejidad de las certificaciones y del cumplimiento regulatorio, v'inculos d'ebiles con proveedores log'isticos y compradores calificados, y necesidades de inversi'on inicial y capital de trabajo difíciles de financiar.

Sistematizar los procesos de exportaci'on en manuales pr'acticos y reutilizables, construir una red de proveedores de servicios de exportaci'on y conectar a las empresas seleccionadas con compradores potenciales fortalecer'ia los planes de trabajo de los bionegocios.

Conceptos clave

El desarrollo de la consultori'a deber'a considerar los siguientes conceptos:

• Socio-bioeconom'ia : mientras que bioeconom'ia responde a un concepto amplio y motivado por la innovaci'on, la socio-bioeconom'ia se entiende como un modelo especializado adaptado para la preservaci'on de las caracter'isticas ecolog'icas y culturales 'nicas de la Amazon'ia. Tiene como objetivo el balance ecolog'ico, los medios de vida locales y la distribuci'on equitativa; y combina conocimiento tradicional con la investigaci'on cient'ifica.
• Bionegocio comunitario o de base comunitaria : cooperativas o asociaciones productivas de la industria de alimentos sostenibles y saludables, agroforester'ia, sociobiodiversidad, pesca sostenible y gesti'on de bosques comunitaria, que contribuyen a la conservaci'on de los bosques y sus biomas, promoviendo la resiliencia territorial y aportando a la mitigaci'on y adaptaci'on al cambio clim'atico. Adem'as, generan ingresos para las zonas de bosque y rurales como 'nica alternativa ante el uso predictivo de los recursos naturales, mientras fortalecen a las comunidades y preservan la diversidad.
• Eco y bio negocios
  • Econegocios: Son iniciativas o emprendimientos econ'omicos que buscan ser rentables mientras reducen la huella ecolog'ica y promueven la conservaci'on de los recursos naturales. Abarcan rubros como la agricultura sostenible, la econom'ia circular, las energ'ias limpias y el reciclaje.
  • Bionegocios: Son aquellos emprendimientos basados espec'ificamente en el aprovechamiento rentable y el uso sostenible de los productos de la diversidad biol'ogica (biodiversidad), asegurando su preservaci'on en la producci'on de bienes y servicios. Cumplen con criterios estrictos de sostenibilidad ambiental, social y econ'omica.
• Preparaci'on exportadora : el grado en que una empresa est'a preparada (comercial, operativa, financiera y en t'erminos de cumplimiento) para atender pedidos internacionales de manera confiable.
• Terminolog'ia del proceso de exportaci'on: incluye Incoterms 2020, partidas arancelarias (HS codes), costeo y fijaci'on de precios de exportaci'on, certificaciones y cumplimiento regulatorio requeridos y, para ingredientes derivados de la biodiversidad, el Acceso y Participaci'on en los Beneficios (Protocolo de Nagoya) y las regulaciones de cosm'eticos del mercado de destino.

Objetivo general:

NESsT requiere contratar los servicios de un(a) consultor(a) para sistematizar y fortalecer la capacidad exportadora de los bionegocios comunitarios de la Amazon'ia peruana en tres cadenas de valor prioritarias, mediante (i) la evaluaci'on de la preparaci'on exportadora y las barreras financieras de un cohorte piloto, (ii) la elaboraci'on de manuales de procesos de exportaci'on e inteligencia de mercado, (iii) la construcci'on de una red inicial de proveedores de servicios de exportaci'on, y (iv) la identificaci'on de compradores potenciales y la facilitaci'on de conexiones comerciales iniciales.

Objetivos Espec'ificos:

• Dise\U0001f532nar y acordar con NESsT la metodolog'ia de evaluaci'on, incluyendo una herramienta de puntuaci'on de preparaci'on exportadora y un marco de an'alisis de barreras financieras que puedan aplicarse a futuros cohortes.
• Evaluar la preparaci'on exportadora de un cohorte piloto de bionegocios comunitarios y analizar las barreras financieras que puedan limitar su capacidad de aprovechar oportunidades de exportaci'on.
• Brindar retroalimentaci'on accionable al cohorte y recomendaciones para integrar en sus planes de trabajo con NESsT.
• Sistematizar los procesos de exportaci'on de tres cadenas de valor prioritarias en manuales y briefs pr'acticos y reutilizables.
• Desarrollar un directorio inicial y verificado de proveedores de servicios de exportaci'on en el Per'u.
• Identificar compradores potenciales, facilitar introducci'ones iniciales y proveer herramientas de apoyo a la negociaci'on comercial.
• Transferir las herramientas, manuales y redes al equipo de NESsT.

Alcance de la consultori'a:

Etapa 1: Diagnostico de preparaci'on exportadora y an'alisis de barreras financieras

• Preparar el plan de trabajo y acordar con NESsT los criterios de selecci'on de la cohorte, la herramienta de evaluaci'on de preparaci'on exportadora y el marco de barreras financieras.
• Aplicar la evaluaci'on a una cohorte piloto de hasta 6 empresas (aproximadamente dos por cadena de valor). La metodolog'ia sugerida cubre, como m'inimo:
  • Producto y suministro (vol'unmes, consistencia, calidad, trazabilidad).
  • Certificaciones y cumplimiento (p. ej. org'nico, comercio justo, fitosanitaria/SENASA, inocuidad alimentaria y, para ingredientes cosm'eticos, regulaciones de cosm'eticos de la UE/EE. UU. y ABS/Nagoya).
  • Fijaci'on de precios y costeo de exportaci'on (estructura de costos, Incoterms, m'argenes).
  • Capacidades comerciales y l'ogisticas (canales de venta, documentaci'on, preparaci'on para embarque).
  • Preparaci'on financiera (capital de trabajo para pedidos e inversiones iniciales).
• Analizar las barreras financieras por empresa (inversiones requeridas, asistencia t'ecnica, costos de cumplimiento y certificaci'on, y otros costos iniciales) clasificando cada uno por monto, plazo y posible ruta de financiamiento.
• Brindar notas de retroalimentaci'on individuales a cada empresa y hallazgos consolidados de la cohorte, estructurados para integrarse en los planes de trabajo de las empresas con NESsT.

Se espera que la Etapa 1 se complete en un plazo de 30 d'ias calendario.

Etapa 2: Sistematizaci'on de procesos de exportaci'on, red de proveedores, e identificaci'on y facilitaci'on de compradores

• Elaborar tres briefs de exportaci'on, uno por cadena de valor (ilustrativamente caf'e, cacao y cosm'eticos naturales/ingredientes bot'anicos, a confirmar con NESsT), que cubran el proceso de exportaci'on de extremo a extremo, la terminolog'ia comercial internacional, las expectativas de los compradores y las pr'acticas de abastecimiento, y las certificaciones y requisitos de cumplimiento clave para los principales mercados de destino.
• Consolidar los briefs en un Manual de Procesos de Exportaci'on pr'activo, que incluya plantillas reutilizables (hoja de costeo de exportaci'on, cotizaci'on modelo, gu'ia r'apida de Incoterms y checklist de certificaciones/cumplimiento), dise\U0001f532nado para su uso por el equipo de aceleraci'on de NESsT y las empresas.
• Desarrollar un directorio inicial y verificado de proveedores de servicios de exportaci'on en el Per'u (agentes de aduana, agentes de carga, operadores l'ogsticos y otros especialistas) con los servicios ofrecidos y datos de contacto.
• Identificar compradores potenciales para cada cadena de valor (importadores, tostadores, marcas, casas de ingredientes y distribuidores), con una justifica'on de encaje, requisitos e informaci'on de contacto.
• Facilitar conexiones comerciales iniciales mediante un kit de contacto con compradores y un conjunto de introducciones iniciales, y proveer un kit de apoyo a la negociaci'on. La facilitaci'on se entiende como introducciones calificadas y preparaci'on, no como cierre de negocios.
• Entregar un informe final y realizar una sesi'on virtual de transferenci'a con el equipo de NESsT.

Se espera que la Etapa 2 se complete en un plazo de 30-50 d'ias calendario.

Para el desarrollo de estos productos se deber'a tener en cuenta las siguientes consideraciones metodolog'icas:

1. Se mantendr'an sesiones de trabajo quincenales con el equipo de NESsT, donde se reportar'an avances de cada uno de los productos espec'ificos detallados en los puntos anteriores.
2. La cohorte piloto se seleccionar'a de manera conjunta con NESsT; el n'umero y la combinaci'on de empresas por cadena de valor podran ajustarse por acuerdo.
3. El formato de la herramienta de evaluaci'on, los manuales y el directorio se acordar'an con NESsT al inicio, priorizando su facilidad de uso, reutilizaci'on y actualizaci'on por parte del equipo.
4. La inteligencia de mercado y la informaci'on de proveedores y compradores deber'a reflejar las condiciones vigentes en 2026 y citar fuentes cuando corresponda.
5. Se espera que el/la consultor o firma pueda brindar recomendaciones a estos t'erminos de referencia y su ejecuci'on. El/la consultor(a) podr'a proponer cadenas de valor, herramientas disponibles o contenidos adicionales a ser pilotados durante este periodo, si'empre que est'en alineados con el objetivo general de la consultori'a.

Entregables:

Producto 1 - Etapa 1: Plan de Trabajo y metodolog'ia

• Plan de trabajo con actividades, cr'onograma y criterios de selecci'on de la cohorte, acordados con NESsT
• Metodolog'ia refinada, incluyendo la herramienta de evaluaci'on de preparaci'on exportadora y el marco de an'alisis de barreras financieras

Plazo: 7 d'ias calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 15%

Producto 2 - Etapa 1: Evaluaci'on piloto de preparaci'on exportadora

• Evaluaci'on de preparaci'on exportadora de la cohorte piloto (hasta 6 empresas), aplicando la herramienta acordada
• An'alisis de barreras financieras por empresa (inversiones, asistencia t'ecnica, cumplimiento, certificaciones y costos iniciales/de capital de trabajo), clasificado por monto, plazo y posible ruta de financiamiento
• Notas de retroalimentaci'on individuales para cada empresa y hallazgos consolidados de la cohorte, con recomendaciones para integrar en los planes de trabajo de NESsT

Plazo: 30 d'ias calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 30%

Producto 3 - Etapa 2: Manuales de exportaci'on, briefs de mercado y red de proveedores

• Tres briefs de exportaci'on, uno por cadena de valor (proceso de exportaci'on, terminolog'ia comercial/Incoterms, expectativas de compradores, pr'acticas de abastecimiento y certificaciones/cumplimiento cl'ave)
• Manual de Procesos de Exportaci'on consolidado con plantillas pr'acticas (hoja de costeo de exportaci'on, cotizaci'on modelo, gu'ia r'apida de Incoterms y checklist de certificaciones/cumplimiento)
• Directorio de proveedores de servicios de exportaci'on en el Per'u (agentes de aduana, agentes de carga, operadores l'ogsticos y otros especialistas), verificado, con servicios y datos de contacto

Plazo: 50 d'ias calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 30%

Producto 4 - Etapa 2: Identificaci'on de compradores, facilitaci'on e informe final

• Lista de compradores potenciales calificados por cadena de valor (justificaci'on de encaje, requisitos y contactos).
• Kit de contacto con compradores, introducciones iniciales y kit de apoyo a la negociaci'on.

Plazo: 60 d'ias calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 15%

Producto 5

• Lista de compradores potenciales calificados por cadena de valor (justificaci'on de encaje, requisitos y contactos).
• Informe final con aprendizajes y recomendaciones, y una sesi'on virtual de transferenci'a con el equipo de NESsT

Plazo: 80 d'ias calendario desde la fecha de firma de contrato. Pago: 10%

Perfil requerido:

• Persona natural o jur'ica. Profesional en comercio internacional, negocios, econom'ia, agronegocios, marketing u otras 'reas relacionadas. Deseable especializaci'on en promocion de exportaciones, acceso a mercados o facilitaci'on del comercio
• Se valor'ara positivamente contar con un equipo de soporte que cubra las distintas cadenas de valor y funciones de exportaci'on (comercial, l'ogistica y cumplimiento)

Experiencia:

• Experienci'a demostrable de al menos 4 a'nios en promocion de exportaciones, comercio internacional o acceso a mercados, preferentemente vinculada a cadenas de valor agroalimentarias o de ingredientes naturales
• Conocimiento pr'actico de los procesos y requisitos de exportaci'on peruanos (documentaci'on, Incoterms, certificaciones, l'ogistica) y de las expectativas de los mercados de destino
• Experienci'a de trabajo con organizaciones de productores asocia'ci fructuosas o de base comunitaria, y comprensi'on de sus condiciones y limitaciones
• Deseable: una red existente de compradores, importadores y/o proveedores de servicios de exportaci'on relevantes para las cadenas de valor prioritarias

Habilidades requeridas:

• S'olidas habilidades de investigaci'on, sistematizaci'on y an'alisis en las dimensiones comercial, l'ogistica y financiera.
• Capacidad para dise\U0001f532ar herramientas y manuales pr'acticos y reutilizables para equipos operativos
• Habilidades comerciales y de relacionamiento para la identificaci'on y facilitaci'on de compradores
• Aptitudes y disposici'on para trabajar en equipo y seguir instrucciones. Manejo de herramientas de computo de uso frecuente (Excel, Word, PowerPoint, correo electr'onico e internet)
• Manejo de herramientas y plataformas virtuales (Teams, Zoom, Meet, etc.)

Condiciones del contrato:

La consultori'a se realizar'a de manera virtual. Eventualmente, el trabajo podr'a requerir sesiones de coordinaci'on con el equipo de NESsT, la cohorte piloto y/o actores del ecosistema exportador.

Duraci'on:

La duraci'on del contrato es de 2 - 3 meses (80 – 90 d'ias calendario) desde la firma del contrato.

Los candidatos interesados deber'an enviar su Hoja de vida, propuesta t'ecnica y econ'omica a trav'es de la plataforma Bamboo hasta el 28 de setiembre de 2026.