COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A ACADÉMICO/A

Escuela de Educación – Universidad Austral

La Universidad Austral se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a Académico/a para incorporarse a la Escuela de Educación, con sede en Pilar.

Objetivo del rol

Buscamos una persona con fuerte capacidad de organización, planificación y coordinación , que pueda conducir con eficiencia el funcionamiento administrativo de la Escuela de Educación, liderando el seguimiento de procesos, proyectos y del equipo administrativo, en articulación con las distintas áreas de la Universidad.

Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento operativo del área, promover la mejora continua de los procesos y proporcionar soluciones a una demanda creciente, acompañando el crecimiento de la Escuela.

Principales responsabilidades

• Coordinar el funcionamiento cotidiano del equipo administrativo a su cargo.
• Promover una cultura de trabajo por objetivos y orientación a resultados.
• Definir roles, funciones y responsabilidades del equipo a su cargo, considerando el potencial de sus colaboradores y las necesidades propias de un entorno cambiante.
• Realizar el seguimiento de los principales procesos académicos y administrativos de la Escuela.
• Coordinar la implementación de iniciativas y procedimientos de la Universidad que impacten en la unidad académica.
• Acompañar la planificación y seguimiento del calendario académico.
• Coordinar el desarrollo administrativo de carreras, programas y proyectos de extensión e investigación, asegurando un servicio de calidad tanto para clientes internos como externos y potenciales.
• Coordinar acciones con Directores de Carrera, áreas centrales de la Universidad y equipos internos.
• Elaborar reportes e indicadores para el seguimiento de la gestión.
• Generar procesos que permitan dar respuesta a necesidades que aún no cuentan con circuitos administrativos claros.
• Impulsar mejoras en los procesos, herramientas y circuitos administrativos existentes.
• Liderar la planificación y organización de eventos institucionales de la Escuela.
• Colaborar en la implementación de iniciativas institucionales vinculadas con la gestión académica y administrativa.
• Participar de las reuniones del Consejo de Dirección, elaborar temarios y actas y realizar el seguimiento de los aspectos administrativos involucrados en sus decisiones, articulando y actuando como vaso comunicante con las diferentes áreas, según corresponda.
• Graduado/a Universitario con fuerte orientación a proceso.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones vinculadas con gestión administrativa, coordinación, planificación o gestión de procesos.
• Experiencia liderando equipos/personas a cargo (excluyente).
• Experiencia en gestión administrativa de procesos.
• Se valorará especialmente experiencia en roles vinculados con planificación y gestión universitaria .
• Preferentemente experiencia en universidades o instituciones educativas .
• Experiencia en gestión de proyectos.
• Conocimiento de procesos administrativos y académicos.
• Manejo de herramientas de gestión y capacidad para generar datos e información para la toma de decisiones.

Competencias requeridas

• Liderazgo y coordinación de equipos: capacidad para organizar, acompañar y orientar al equipo hacia el cumplimiento de objetivos, promoviendo el trabajo colaborativo.
• Planificación y organización: capacidad para establecer prioridades, gestionar múltiples temas en simultáneo y asegurar el seguimiento de los compromisos asumidos.
• Visión integral: comprensión de la articulación entre diferentes áreas, procesos y actores de la organización.
• Orientación a resultados: capacidad para trabajar por objetivos, realizar seguimiento de la gestión y asegurar el cumplimiento de resultados.
• Iniciativa y mejora continua: capacidad para identificar oportunidades de mejora, ordenar procesos e impulsar soluciones frente a nuevas necesidades.
• Comunicación y relaciones interpersonales: excelentes habilidades para interactuar y articular con diferentes perfiles, equipos y niveles de la institución.
• Capacidad de anticipación y resolución: habilidad para anticipar situaciones, identificar necesidades y dar respuesta a problemáticas de gestión.
• Adaptabilidad y flexibilidad: capacidad para desenvolverse eficientemente en contextos dinámicos y desafiantes, donde conviven tareas operativas, de coordinación y de planificación.

Beneficios

• Prepaga de primer nivel para el empleado y grupo familiar a cargo.
• Vacaciones extendidas.
• Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
• Descuento para el almuerzo en sede.
• Acceso a cursos de la plataforma Coursera.

Condiciones del puesto

Dedicación: Full time
Lugar de trabajo: Pilar
Modalidad: Híbrida – 4 días presenciales y 1 día de home office.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

Como institución universitaria nos proponemos servir a la sociedad a través de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, mediante el desarrollo y la transmisión del conocimiento con visión universal. Esa perspectiva amplia de la realidad nos mueve a abrirnos a los demás y a fomentar el espíritu interdisciplinario, característico del quehacer universitario, y un clima de trabajo que favorezca la interrelación de las personas. Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad. En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender. De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad. Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.