BackOffice comercial y de gerencia general

Jornada temporal

BDT Global

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En bdt global, somos mucho más que un equipo de especialistas en tecnología. Somos una comunidad de profesionales con alma de innovación, impulsados por la pasión, el enfoque y amor por los detalles. Abrazamos una cultura que nos inspira a crear tecnologías que conecten, conmuevan y transformen los negocios, en todos los sentidos.¿Qué podés esperar de nosotros? Un entorno de trabajo flexible, donde celebramos la calidad humana y profesional de nuestros colaboradores. Fomentamos un espíritu superador dentro de un ambiente que reconoce, inspira y acompaña a las personas a seguir construyendo esa Cultura y Mindset de alma que nos identifica. Sumate a la filosofía SOULWARE.

Resumen del Puesto:
La persona que ocupe la posición desempeñará un papel clave en el apoyo eficiente y efectivo a la alta dirección y el equipo comercial. Este rol combina tareas administrativas esenciales con funciones de BackOffice para garantizar la eficacia operativa y facilitar el éxito comercial. Debe asistir en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de la Gerencia General. La posición opera en modalidad híbrida de 3 días presenciales en las oficinas de la empresa, ubicada en Microcentro, y 2 días de home office.

Responsabilidades Principales:
Backoffice Comercial:
> Colaborar estrechamente con el equipo comercial para mantener y actualizar bases de datos de clientes.
> Gestionar la documentación comercial, incluyendo contratos, facturas, llevar las cobranzas, actualizar y compartir las negociaciones con los ajustes de precios, actualizar las propuestas, llevar al día la planilla de proyectos propuestas y otros documentos relacionados.
> Contactar a Clientes para agendar Reuniones
> Realizar seguimiento documentación OC
> Control de horas para su correcta facturación
> Mantener actualizado el CRM> Ingresar nuevos negocios para su posterior verificación y facturación

Asistencia Gerencial:
> Proporcionar un soporte administrativo efectivo a la alta dirección, gestionando agendas, coordinando reuniones y manejando la correspondencia.
> Manejo total de la agenda del CEO tanto en temas profesionales como personales. Resolver en forma independiente los conflictos de agenda y cambios inesperados.
> Consolidar y presentar los informes de gestión requeridos por el CEO
> Gestionar la compra de insumos básicos
> Coordinar la logística de viajes, reservas de hoteles y preparativos para eventos comerciales.
> Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos.
> Administración de las RRPP, relación con cámaras, prensa y comunicaciones y eventos internos

Comunicación Interna:
> Facilitar la comunicación fluida dentro del equipo y con otras áreas de la empresa.
> Asistir a los gerentes de las distintas áreas
> Coordinar la distribución de información relevante y asegurar que los mensajes clave se transmitan de manera efectiva.

Requisitos:
> Experiencia previa mínimo de 5 años como administrativa comercial y asistente Gerencial General o en roles administrativos similares.
> Habilidades avanzadas en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office y Google Workspace.
> Excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
> Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
> Custodia de la confidencialidad. Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera segura.
> Trabajar en forma autónoma.
> Excelentes habilidades de comunicación, buena predisposición, proactividad, dinamismo, flexibilidad y tolerancia.
> Residir en CABA/AMBA.

Educación:
> Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo u otra disciplina relacionada (preferentemente).

Beneficios para nuestros colaboradores:
> Contratación inmediata en relación de dependencia.
> Esquema híbrido de presencialidad, asistiendo a la oficina de microcentro 3 veces por semana
>10 días hábiles de vacaciones.
> Medicina prepaga para el colaborador y su grupo familiar.
> Posibilidad de desarrollo y capacitación continua.
> Acreditación de haberes el último día hábil del mes.
> Reconocimiento de gastos de Internet.
> Viandas de almuerzo en la oficina.
> Programa de Referidos.
> Kit de bienvenida.
> Notebook para trabajo.
> Ayuda escolar para hijos menores (Gift Card Staples).
> Gift Cards: Día de la Madre, del Padre, Día de Cumpleaños.
> Obsequios de fin de año.

Si cumplis con los requisitos y estás entusiasmado por esta oportunidad, te invitamos a enviar tu CV.

¡Estamos ansiosos por conocerte y descubrir si sos el o la candidata perfecta para unirte a nuestro apasionante equipo!
¡Gracias por tu interés en bdt global!
Vacante publicada el hace 2 meses

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