Responsable de Administración

¡ Hola! Te presentamos KI Talent

Somos una startup innovadora en recursos humanos , especializada en conectar talento con empresas de manera disruptiva y personalizada. Inspirados en el concepto oriental de "Ki" como fuerza vital, trabajamos para potenciar el desarrollo de las personas y alinearlo con los objetivos estratégicos de las organizaciones.

Soluciones en gestión de talento diseñadas para la nueva era del trabajo

Buscamos un Responsable de Administración Te interesa estar en una PYME con mucho vuelo Este Rol es para vos!

Estamos en busqueda de una persona que pueda dar continuidad a las operaciones financieras y administrativas de nuestro cliente.

Este rol exige una persona organizada, analítica y con habilidades para la gestión eficiente de tareas.

Responsabilidades Principales

1. Caja y Bancos

   • Conciliación bancaria y control de caja diaria, incluyendo caja de moneda extranjera.
   • Preparación de cierre mensual de caja y cálculo de diferencias de cambio.
   • Manejo de fondo fijo y registros de movimientos en el sistema.

2. Gestión de pagos y cobros

   • Preparación de pagos a proveedores nacionales e internacionales.
   • Solicitud de transferencias bancarias y efectivización de pagos de servicios e impuestos.
   • Control de cuentas corrientes de proveedores y ajustes de diferencias en las cuentas.

3. Análisis Financiero y de Disponibilidades

   • Control del calendario de vencimientos y actualización de flujo de caja.
   • Análisis y seguimiento de cuentas corrientes de clientes y proveedores.

4. Impuestos y Liquidaciones

   • Preparación y carga de asientos impositivos (IVA, IIBB, Seguridad e Higiene) en el sistema.
   • Apoyo en la reclasificación de impuestos y en la liquidación impositiva mensual.

5. Importaciones y Licitaciones

   • Asistencia en el armado de licitaciones y en la documentación para importaciones y registros.
   • Seguimiento de los legados de importaciones, desde el pago hasta su aplicación en el sistema.

6. Atención al Cliente y Gestión de Cobranzas

   • Registro de cobranzas de clientes en el sistema y análisis de cuentas corrientes.
   • Envío y seguimiento de comprobantes y documentos de cobro.

7. Otras Tareas Administrativas y de Control

   • Supervisión de deudas en AFIP y mantenimiento del domicilio electrónico.
   • Gestión de pólizas de seguro y su devengamiento en el sistema.
   • Cierres mensuales, reclasificación de gastos e imputación contable.

Requisitos:

‍ Estudiante avanzado o graduado en Contabilidad , Administración de Empresas o carreras afines.

Al menos 2 años en roles similares de administración contable y gestión de pagos y cobranzas.

Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión (idealmente BTB). Conocimientos de contabilidad e impuestos.

Excelentes habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas con precisión.

Facilidad para la comunicación con clientes internos y externos.

Proactividad y orientación a resultados

Dispo de Lunes a viernes de 08 a 17 ó de 09 a 18 en zona (vicente lopez, don torcuato, tigre, etc)

Beneficios

• Almuerzo
• Obra social
• Salario acorde
• Capacitacion constante

Si te motivan los entornos de trabajo colaborativo y desafiantes, donde cada tarea contribuye directamente a la mejora de los procesos y la calidad del equipo. Esta oportunidad es para vos!