Bilingual Administrative Assistant
Koru HR
About the Role
In this role, you will support daily operations, manage customer relationship workflows, and ensure seamless communication across departments. We are looking for a results-driven professional who thrives in a fast-paced environment and delivers top-tier service.
Key Responsibilities
Manage day-to-day administrative tasks, ensuring close attention to detail and accuracy.
Utilize and update CRM software to track client communications, leads, and operational workflows.
Provide bilingual administrative support (English/Spanish), serving as a reliable point of contact for clients and internal teams.
Deliver exceptional customer service and resolve inquiries efficiently.
Work under pressure to meet tight deadlines and take full accountability for performance results.
Requirements
Language Proficiency: Fully bilingual in English and Spanish (written and spoken).
Experience: Proven track record in bilingual administrative support roles.
Technical Skills: Hands-on experience working with CRM platforms.
Soft Skills: Exceptional organizational skills, high attention to detail, and a strong service orientation.
Work Style: Ability to thrive under pressure, adapt to fast-paced demands, and stay focused on measurable outcomes.
BeneficiosWhat We Offer
Competitive Compensation: Salary paid in US Dollars (USD).
Consistent Hours: Fixed full-time schedule (Monday to Friday, 9:00 AM – 6:00 PM Miami Time).
Professional Growth: Opportunity to work with an established company in the US construction services sector.
- ...contributions to open-source projects, especially in P2P or decentralized technology. Benefits ~100% remote work with a globally distributed team. ~ Opportunity to work on AI-assisted experiences, P2P technology, decentralized technology, and digital finance products....
- ...production. - Automate content creation through batch generation and processing workflows. - Integrate APIs, n8n, simple scripts, and AI-assisted coding approaches to reduce manual work. - Increase production volume while maintaining consistent visual quality and standards. -...
- ...'s why we encourage you to answer the application form in your own words; we are interested in getting to know you, not a digital assistant. Wondering how our remote environment or our payment method work? We've put together some helpful answers in our FAQs at the bottom...Trabajo remoto
- ...supervised, or directly led a team or direct reports. Not Customer-Facing: You're looking for an internal coordination or administrative role rather than owning customer relationships, escalations, and project outcomes. Not Project Management: Your experience...Trabajo remoto
- ...Programar trabajos activados, indicando fecha de compromiso de atención. Realiza seguimiento de disponibilidad de recursos Administra estatus de la OS posterior a la liberación Realiza seguimiento de avance de trabajo y actualiza la programación diaria/semanal...
- ...enfocándote en la mejora continua de procesos y performance posterior a la migración. Se requiere experiencia trabajando con Oracle (administración y/o desarrollo PL/SQL) de al menos 4 años para desempeñar esta función con éxito. Como parte de tus responsabilidades, deberás...
- ...comunicación oral y escrita Perfil proactivo, que tenga iniciativa, ganas de aprender y crecer Que valoramos Estudios en Administración, Comercialización, Marketing, o carreras afines Experiencia previa en ventas Interés por desarrollarse en ventas...
- ...de OpenAI/Anthropic/Azure OpenAI desde .NET, RAG, agentes) Valoramos adicionalmente • Conocimiento o interés en sistemas administrativos, contables o financieros. • Experiencia trabajando en equipos ágiles (Scrum/Kanban). • Capacidad para documentar y comunicar...
- ...mismas en el proceso de desarrollo. Valorables ~ Experiencia en fintech, banca, sistemas de crédito/préstamos o sistemas administrativo-contables. Soft Skills Liderazgo Excelentes habilidades de comunicación Alto nivel de proactividad y resolución...
- ...cuotas para volumen de productos suspendidos. Requisitos ~ Estudiante avanzado/a de Economía, Ing. Industrial/alimentos, Administración de empresas y afines. Beneficios Prepaga Swiss Medical. Descuentos en Tienda Molinos (Alimentos y vinos). Formato...
- ...fidelización de clientes actuales. Cumplimentar en tiempo y en forma con los objetivos de venta definidos y con los requerimientos administrativos (informes de ventas,etc), solicitados por su líder. FORMACIÓN: Secundario completo EXPERIENCIA: Experiencia previa...
- ...de Electromecánica ". Quien ocupe la posición se encargará de planificar, dirigir y coordinar la gestión técnica, operativa y administrativa de la Dirección, asegurando el control y la aprobación de las instalaciones eléctricas y de ascensores del municipio de Vicente...
- ...En nuestro equipo de posventa, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Repuestos para sumarse a nuestro equipo de Posventa. Buscamos un perfil organizado, proactivo y con capacidad de trabajo en equipo, orientando su gestión al cumplimiento de los...
- ...persona que liderará la transformación del área de Recursos Humanos en su planta industrial de Bavio. No buscamos un perfil administrativo ni un especialista aislado. Buscamos un líder con experiencia, criterio y capacidad de ejecución para construir un área de...
- ...operación integral de la planta, asegurando el cumplimiento de los objetivos productivos, de calidad, seguridad y costos. Elaborar, administrar y controlar el presupuesto de planta, realizando el seguimiento de indicadores y proponiendo acciones de mejora. Coordinar...
- ...Universidad Siglo 21 nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección quien tendrá como misión brindar apoyo y asistencia administrativa, operativa y confidencial a la Dirección asignada, acompañando la gestión diaria del Director, asegurando el orden, la...
- ...entregas. Actualizar, Analizar y desarrollar indicadores de gestión. Gestionar el circuito de devolución de pallets; administración y seguimiento de pallets Chep. Contar con secundario completo (excluyente). Serán valorados aquellos perfiles con formación...
- ...proceso interno. Elaboración y revisión de contratos con proveedores y otros acuerdos vinculados con áreas académicas y administrativas. Asistencia a RRHH en consultas, documentación y gestiones legales que requiera el área. Interacción con distintas...
- ...orientación al cliente tanto interno como externo, adaptabilidad y orientación a resultados. Como parte de nuestro equipo de Administración y Finanzas, estarás a cargo de: ✔Verificar, procesar y gestionar los pagos de nuestra empresa de manera eficiente y...
- ...proactivo, dinámico, con iniciativa y orientación al trabajo en equipo. Formación terciaria o universitaria en Logística, Administración o carreras afines (deseable). Se ofrece Incorporación a una empresa en constante crecimiento. Capacitación permanente...
- ...del proceso y detectar desvíos que puedan generar demoras o facturación pendiente. Coordinar con Comercial, Operaciones, Administración, Finanzas y Legales para asegurar el avance de cada operación. Asegurar la correcta carga, actualización e integridad de...
- Estamos en búsqueda de incorporar un/a administrativo/a a nuestro equipo en Aranz Automotores. Si tienes buena actitud y excelentes habilidades de comunicación, ¡queremos conocerte! Responsabilidades: - Realizar tareas administrativas varias. - Citar y coordinar...
- ...informáticas. Objetivo: •Asistir a los pacientes y médicos en todos los requerimientos del servicio. •Llevar el seguimiento administrativo de patologías. •Registrar toda la información en los sistemas informáticos. Requisitos: Experiencia en medicina laboral...
- ...años en la gestión de depósitos con un amplio volumen de artículos (más de 15.000 ítems). Formación académica en Logística, Administración de Empresas o Ingeniería Industrial. Experiencia liderando equipos de trabajo, asignando tareas y controlando procesos. Disponibilidad...
- ...crecimiento y expansión, nos encontramos en la búsqueda de un/a ASSISTANT STORE MANAGER que quiera sumarse a nuestro equipo y... ...Ejecutar o velar por el cumplimiento de los procesos operativos, administrativos y comerciales de la tienda (cierre de cajas, armado de...
- ...proponer soluciones rápidas. Coordinar con los depósitos la recepción de la mercadería. ¿Qué buscamos en ti? ✅ Formación en Administración, Logística, Comercio Exterior o afines. ✅ Experiencia comprobable en posiciones similares (mínimo un año). ✅ Gran capacidad...
- ...objetivo principal es dar soporte en diversas áreas de la gestión de talento humano, desde el reclutamiento y selección hasta la administración de personal, contribuyendo a la eficiencia de los procesos y al bienestar de los colaboradores. Responsabilidades principales:...
- ...Conocimiento. Gestión de Activos y Configuración (ITAM/SACM): Colaborar en el área con la Gestión de Procesos de lTAM Configurar y administrar Jira Assets para el ciclo de vida de hardware y software. Mejora Continua de Procesos: ~ Construir dashboards y reportes en...
- ...En Riiing nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Locales para acompañar la gestión administrativa y el control de nuestros puntos de venta en Neuquén. La persona seleccionada será responsable de la gestión y control administrativo de un grupo de locales...
- ...System). Preferentemente nivel terciario o universitario (Técnicos Ingenieros o estudiantes avanzados de Ingeniería Procesos Administración de Empresas). Disponibilidad full time para turnos Rotativos - dentro de la franja horaria de 6:00 a 23:00 - y Sábados medio...
¿Desea recibir más vacantes?
Suscríbase y reciba vacantes similares a Bilingual Administrative Assistant. ¡Sea el primero en aplicar!
