Asistente Admistrativa
Industrias Frigorificas Sur S.A.
Nos encontramos en la búsqueda de una Administrativa Asistente para incorporarse a nuestro equipo, con foco en el control, coordinación y manejo de agenda
Requisitos:
Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y organizativo al responsable del área, garantizando una gestión eficiente de la agenda, la coordinación de actividades y el seguimiento de las tareas administrativas diarias.
Principales responsabilidades y funciones
* Gestión de agenda: organizar reuniones, coordinar turnos y compromisos, confirmar asistencia y administrar cambios de horarios.
* Organización de reuniones: coordinar horarios, preparar documentación necesaria y realizar el seguimiento de los temas pendientes.
* Atención y comunicación: recibir llamadas, responder mensajes, gestionar correos electrónicos y canalizar consultas de manera cordial y profesional.
* Tareas administrativas generales: elaborar documentos, redactar notas, confeccionar informes, realizar carga de datos y mantener actualizados los registros.
* Gestión documental: organizar, archivar y digitalizar documentación física y digital, garantizando su fácil acceso y confidencialidad.
* Seguimiento de pendientes: registrar tareas, controlar fechas de vencimiento, realizar recordatorios y verificar el cumplimiento de las actividades asignadas.
* Coordinación interna y externa: mantener comunicación con diferentes áreas, proveedores, instituciones y personas vinculadas a la actividad.
* Organización de actividades: colaborar en la planificación y logística de reuniones, eventos y otras actividades institucionales.
* Manejo de herramientas informáticas: utilizar correo electrónico, calendarios digitales, procesadores de texto y planillas de cálculo.
Requisitos del puesto
* Secundario completo; se valorará formación terciaria o universitaria en Administración o carreras afines.
* Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
* Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
* Buena comunicación oral y escrita.
* Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
* Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
* Capacidad para resolver imprevistos y priorizar tareas.
Competencias claves
Organización, planificación, orientación al servicio, comunicación efectiva, trabajo en equipo, autonomía, adaptabilidad y resolución de problemas.
Indicadores de desempeño
* Cumplimiento y actualización de la agenda.
* Seguimiento oportuno de reuniones y tareas pendientes.
* Precisión en la documentación y carga de datos.
* Organización y disponibilidad de la información.
* Cumplimiento de plazos y calidad de la atención brindada.
100% PRESENCIAL.
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