Analista de Administración Operativa - Administración General
Estamos incorporando un/a Analista Administrativo para sumarse al equipo de una empresa líder en comercialización de autopartes, con fuerte volumen de operación en marketplace, ecommerce y locales propios.
Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al detalle, capaz de combinar tareas de administración general con funciones vinculadas a la administración operativa de depósitos y logística, asegurando el correcto flujo de información, documentación y controles internos.
¿Qué vas a hacer?
Gestionar y controlar documentación administrativa vinculada a la operación diaria.
Administrar remitos, órdenes de entrega, documentación de transporte y registros operativos.
Realizar seguimiento administrativo de movimientos de mercadería y documentación asociada.
Controlar la correcta registración de información en sistemas de gestión. Participar en los procesos de facturación, emisión y control de comprobantes y documentación respaldatoria.
Realizar seguimiento y control de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
Gestionar administrativamente órdenes de compra, facturas de proveedores y procesos vinculados a cuentas a pagar.
Realizar conciliaciones bancarias y colaborar en el control y registración de movimientos financieros.
Gestionar la documentación y el seguimiento administrativo de pagos, cobranzas y movimientos bancarios.
Colaborar en el control de costos, gastos operativos y su correcta imputación.
Realizar controles y conciliaciones de información administrativa, detectando diferencias o inconsistencias.
Participar en la elaboración y actualización de reportes vinculados a costos, gastos, facturación y gestión administrativa.
Controlar la correcta registración de información en sistemas de gestión.
Participar en la elaboración de reportes e indicadores de gestión administrativa y operativa.
Detectar desvíos, inconsistencias documentales, administrativas o de gestión y proponer acciones correctivas.
Mantener actualizada y organizada la documentación física y digital vinculada a los distintos procesos administrativos.
Participar en la mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos.
✅ Requisitos EXCLUYENTES
Formación terciaria o universitaria en Administración o carreras afines.
Experiencia comprobable en posiciones administrativas vinculadas a operaciones, logística, depósitos o administración general.
Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.
Experiencia en control documental, gestión administrativa de operaciones y seguimiento de procesos.
Capacidad para elaborar reportes y realizar controles administrativos.
Disponibilidad full time presencial en Lanús Este y Puerto Madero (C.A.B.A.).
➕ Se valorará
Experiencia en empresas de logística, distribución, retail, ecommerce o autopartes.
Conocimientos de documentación de transporte y procesos logísticos.
Experiencia trabajando con plataformas WMS o ERP.
Manejo de Power BI o herramientas de análisis de datos.
Experiencia en utilización de herramientas de IA aplicadas a procesos administrativos y operativos.
Qué perfil buscamos
Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
Fuerte orientación al control y seguimiento.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad para detectar oportunidades de mejora. Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y de crecimiento.
Si te interesa combinar administración, control de gestión y soporte operativo en una empresa dinámica y en expansión, este desafío puede ser para vos.
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